Пошаљи документе на е-маил

На основу члана 9. става (1) Одлуке о критеријумима за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2022. годину („Службени гласник БиХ“, број 56/22), Министарствоцивилних пословаБосне и Херцеговине,објављује

 

                                                   ЈАВНИ КОНКУРС

за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2022. годину

I Предмет јавног конкурса

 

Одлуком о критеријумима за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2022.годину (у даљем тексту: Одлука о критеријумима) (Прилог 7) утврђују се критеријуми и друга питања везана уз додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2022. годину. Одлука о критеријумима је објављена на веб страници Министарства цивиних послова Босне и Херцеговине (у даљем тексту: Министарство).

 

 

II Средства

 

Средства за текући грант „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“, у износу од 3.097.000,00 КМ предвиђена су у буџету Министарства за 2022. годину на позицији „Текући трансфери и грантови“.

 

Средства се додјељују за суфинансирање пројеката из области културе путем јавног конкурса (у даљем тексту: конкурс) у складу са критеријумима дефинисаним Одлуком о критеријумима.

 

Најмањи износ средстава који се може додијелити из овог гранта износи 5.000,00 КМ а максимални до 200.000,00 КМ.

 

III Право на подношење пројеката

 

Право на подношење пројеката на основу објављеног конкурса за додјелу средстава из текућег„Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2022. годину имају сљедећи правни субјекти у Босни и Херцеговини:

 

а) музеји, библиотеке, кинотеке, галерије, позоришта, културни центри, домови културе, архиви, оркестри, филхармоније, заводи за заштиту културне баштине, академије науке и умјетности, ликовне и музичке академије, академије сценских умјетности, аматерска позоришта, хорови, фестивали културе;

б) институти, удружења, фондације и остали правни субјекти чија је једна од дјелатности у области културе;

ц) вјерске заједнице: за пројекте који се односе на очување културе и хисторијске баштине у Босни и Херцеговини и изградњу потребне инфраструктуре.

Субјекти који имају право да аплицирају, могу добити подршку само са једним пројектом у оквиру овог гранта.

 

 

IV Изузеће

 

Ако подносилац захтјева до дана расписивања конкурса за 2022.годину није извршио све своје обавезе на основу закљученог уговора са Министарством, његов захтјев за додјелу средстава на основу конкурса за 2022. годину неће се разматрати.

Изузеће се односи и на овлаштену особу која је закључила уговор са Министарством, те се неће разматрати захтјев другог правног субјекта који аплицира за средства на основу објављеног конкурса, ако се та особа јави као овлаштена особа.

 

На додјелу средстава немају право субјекти чији пројекти својим садржајем, на било који начин, вријеђају вјерске, културне или етничке осјећаје припадника било којег народа у Босни и Херцеговини.

 

V Намјена средстава

 

Савјет министара Босне и Херцеговине својом одлуком додјељује средства

за суфинансирање пројеката који дају, на било који начин, допринос развоју културе у Босни и Херцеговини и имплементацији приоритета Стратегије културне политике у Босни и Херцеговини, и то кроз подршку за сљедеће активности:

а) подршку одржавању и развоју људских и техничких капацитета у области културе,
б) подршку редовном раду и програмским активностима, те инфраструктурним радовима у области културе и осталим активностима,

ц) подршку манифестацијама у области културе,

д) подршку вјерским заједницама за пројекте који се односе на очување (заштиту и конзервацију) културне и историјске баштине у Босни и Херцеговини и организовање културних манифестација.

Трошкови репрезентације који се односе на исхрану и пиће, не могу бити већи од 5% од укупно одобреног износа средстава за подржани пројект; док трошкови такси услуга и мобилних телефона нису прихватљиви. Трошкови горива су прихватљиви искључиво ако су директно везани уз имплементацију пројектних активности.

 

Из средстава дефинисаних у члану3. става (1) Одлуке о критеријумима не могу се исплаћивати плате, нити плаћати порези и доприноси на основу редовних личних примања.

 

Средства се додјељују намјенски кориснику средстава за конкретан пројект у складу са Одлуком Савјета министара Босне и Херцеговине, те није могуће вршити накнадну промјену корисника средстава, нити промјену самог пројекта (нпр. умјесто изабраног предложити други пројекат или друге активности унутар пројекта, односно, обављати пренамјену додијељених средстава).

Корисник средстава чији пројект укључује радове на споменицима културе дужан је да приликом извођења радова на предметном пројекту обавезно укључи надлежни Завод за културно насљеђе, као надзор над пројектом и да верификује његову укљученост у извјештају о намјенском утрошку средстава.

Пројекти са којима се аплицира се морају односити на буџетску годину за коју је конкурс расписан.

 

VI Критеријуми за вредновање поднесених пројеката

Приразматрању поднесених пројеката вреднује се:

а) квалитет пројекта и његов доприносразвоју културе у Босни и Херцеговини у складу са приоритетима Стратегије културне политике у Босни и Херцеговини (http://mcp.gov.ba/Content/Read/nauka-i-kultura-dokumenti ), и токроз:

1)    јачање капацитета културних установа,

2)    повећање учествовања у културним активностима,

3)    повећање приступа култури,

4)    промовисање културних вриједности и активности,

5)    јачање сектора културних индустрија,

6)    јачање капацитета у области културног туризма,

7)    очување културне и хисторијске баштине у Босни и Херцеговинии изградњи потребне инфраструктуре,

8)    промоцију културних садржаја за најмлађе,

б) финансијски и оперативни капацитети апликанта,

ц)  одрживост пројекта и пројектних резултата у периоду након завршетка пројекта,

д) изводљивост пројекта, пројектних активности, јасност повезаности циља пројекта с пројектним активностима, број грађана који су обухваћени пројектом (дјеца, млади, особе с инвалидитетом и сл.) и афирмисањеи ангажман младих умјетника и стваралаца,

е) трошковна ефективност активности, односно усклађеност предвиђених трошкова са укупним буџетом пројекта и јасна видљивост тражених средстава за сваку од планираних активности у оквиру пројекта.

Вредновање пројеката врши се према критеријумима и бодовима наведеним у     Евалуационом обрасцу (Прилог 4) који је саставни дио Одлуке о критеријумима, а који обухватају:

а) тематске критеријуме,

б) финансијске и оперативне капацитете апликанта,

ц) релевантност пројекта,

д) ефективност и изводљивост активности,

е) одрживост активности и циљева,те

ф) буџет и трошковну ефективност активности.

 

VII Потребна документација и начин достављања

 

Подносилац пројекта за додјелу средстава из текућег гранта "Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини" за 2022.годину, обавезно прилаже сљедећу документацију:

а) Апликациони образац, који је дио Одлуке о критеријумима (Прилог 1), електронски попуњен, потписан и овјерен печатом подносиоца пројекта (оригинал),

б) финансијски план пројекта, на обрасцу за буџет који је дио Одлуке о критеријумима (Прилог 2), електронски попуњен, потписан и овјерен печатом подносиоца пројекта (оригинал),

ц) актуелни извод из регистра надлежног органа у којем је регистриран подносилац пројекта, не старији од шест мјесеци (оригинал или копија овјерена од надлежног органа),

д) статут, само за институте, удружења, фондације и остале правне субјекте чија је једна од дјелатности у области културе. У случају да је било измјена и допуна статута, исте се достављају уз основни статут (копија овјерена печатом подносиоца пројекта),

е) увјерење о порезној регистрацији подносиоца пројекта (идентификацијски број) (копија овјерена од надлежног органа ),

ф) рјешење о разврставању подносиоца пројекта према дјелатности, издато од надлежног завода за статистику (копија овјерена од надлежног органа),

г) званичан документ банке из којег је видљив трансакциони рачун подносиоца пројекта и да исти није блокиран (буџетски корисници треба да доставе уредно потписану и печатом овјерену инструкцију за плаћање која подразумијева трансакциони рачун банке, број буџетске организације, врсту прихода и број опћине) (оригинал или копија овјерена од надлежног органа). Документ не смије бити старији од 30 дана,

х) субјекти који су буџетски корисници и послују преко рачуна ентитета, кантона или опћине дужни су доставити потписану и печатом овјерену Изјаву тог органа, а којом се потврђује да нема сметњи да новац одобрен за пројекат буде на располагању кориснику средстава (оригинал),

и) годишњи обрачун о пословању подносиоца пројекта за 2021.годину, из којег је видљиво да је исти предат и овјерен од Агенције за посредничке, информатичке и финансијске услуге (АПИФ-а), односно Финансијско-информатичке агенције (ФИА) (копија),

ј) изјава подносиоца пројекта, чија форма је дио Одлуке о критеријумима (Прилог 3), потписана од овлашћене особе и овјерена печатом подносиоца пројекта (оригинал).

Документација од тачке а) до тачке ј) се доставља истим редослиједом како је наведено и мора бити увезана у цјелину (као књига или спирални увез), тако да се не могу накнадно убацивати, одстрањивати или замјењивати појединачни листови. Све странице морају бити нумериране, може и ручно због прилога који се рачунају у укупан број страница.

 

Документација која не буде увезана на начин како је дефинисано неће бити узета у разматрање и сматрат ће се неуредном.

Документација од тачке а) до тачке ј) доставља се у затвореној коверти,ИСКЉУЧИВО ПУТЕМ ПОШТЕ Министарству, са назнаком

 

Јавни конкурс за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2022. годину

Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине,

Трг БиХ 1,

71 000 Сарајево.

 

Конкурс је отворен 21 дан од дана посљедње објаве.

 

Допуна документације која стигне у року у коме је објављен конкурс ће се прихватити, а која стигне након затварања конкурса неће се прихватити.

 

Неблаговремене и непотпуне пријаве не узимају се у разматрање.

 

 

VIII ОСТАЛЕ НАПОМЕНЕ

 

Одлука о распореду средстава

 

Одлука о распореду средстава намијењених за текући грант “Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини” за 2022. годину (у даљем тексту: Одлука о распореду средстава) доноси Савјет министара Босне и Херцеговине, на приједлог Министарства. 

Након што Савјет министара Босне и Херцеговине донесе Одлуку о распореду средстава и након њеног објављивања у „Службеном гласнику БиХ“, одлука се објављује на веб страници Министарства.

 

Обавјештења

 

Подносиоци, који су учествовали у конкурсу, а чије пријаве нису стигле благовремено, које су неуредне или непотпуне, односно, нису испунили критеријуме у довољном омјеру за вредновање и рангирање поднесених пројеката, бит ће обавијештени путем службене интернет странице Министарства.

Подносиоци, који су учествовали у конкурсу, којима су додијељена средства из гранта “Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2022. годину сматрају се обавијештенима објављивањем одлуке о додјели средстава у “Службеном гласнику БиХ” и на службеној интернет страници Министарства.

Уговоро коришћењудодијељених средстава

 

Министарство ће са корисницима средстава, након што Савјет министара Босне и Херцеговине донесе Одлуку о распореду средстава, те иста буде објављена у "Службеном гласнику БиХ", закључити уговор којим ће бити дефинисана међусобна права и обавезе уговорних страна.

 

Прије закључивања уговора корисници средстава се обавјештавају електронским или усменим путем о Одлуци Савјета министара Босне и Херцеговине и висини одобрених средстава, те се од истих тражи да у року од седам дана доставе:

а) Ревидирани буџет усклађен са одобреним средствима. Ревидирани буџет пројекта постаје дио уговора и мора бити потписан од стране овлашћене особе и овјерен печатом.

 

б) Приликом сачињавања ревидираног буџета дозвољено је мијењање износа по буџетским линијама, али не и мијењање буџетских линија.

 

Ако корисник средстава не прихвати услове прописане уговором губи право на коришћење средстава, те је у том случају дужан писаним путем обавијестити Министарство у року од 7 дана.

 

Примјена процедуре дефинисане Законом о јавним набавкама

 

У случају када је корисник средстава уговорни орган у смислу чл. 4. и 5. Закона о јавним набавкама („Службени гласник БиХ“, број 39/14), за набавку опреме, роба или услуга, из средства одобреног пројекта корисник средстава примјењује процедуре дефиниране Законом о јавним набавкама, односно дозначена средства ће утрошити у складу с законским прописима и правдати релевантним рачуноводствено- финансијским доказима.

Извјештаји о утрошку средстава

 

 

Корисници средстава дужни су Министарству доставити извјештаје о намјенском утрошку средстава према Обрасцу за наративни извјештај (Прилог 5) и Обрасцу за финансијски извјештај (Прилог 6), који су саставни дио Одлуке о критеријумима.

 

Корисник средстава, дужан је наративни и финансијски извјештај доставити најкасније у року од годину дана од потписивања уговора или до расписивања новог конкурса.

 

Корисник средстава који подлијеже обавези достављања налаза независне ревизије исти доставља уз попуњене и властитим печатом овјерене обрасце за наративни и финансијски извјештај.

 

Финансијски извјештај обавезно садржи копије оригиналних фискалних и осталих прописаних рачуноводствених исправа за све трошкове настале по одобреном пројекту у складу са важећим законским прописима који регулишу ову област. Наративни извјештај садржи фотографије, извјештаје медија, записнике и слично.

 

Корисници средстава којима су додијељена средства у износу 20.000,00 КМ и више, дужни су доставити и Извјештај независне ревизије, према одредбама из члана 17. Одлуке о критеријумима.

 

Корисник средстава је дужан да води одвојену и прецизну финансијску документацију, тако да се сва плаћања и трошкови начињени према одобреном пројекту лако могу идентификовати.

 

Корисник средстава је дужан да чува оригиналне рачуноводствене књиге и оригиналну финансијску документацију, те да, у случају потребе, рачуноводствене књиге и другу финансијску документацију учини доступном за разматрање и контролу од стране Министарства или било којег другог лица које овласти Савјет министара Босне и Херцеговине или било којег другог законом овлашћеног органа.

 

Корисник средстава може извршити реалокацију у износу до 15% унутар одобрених буџетских линија без посебне сагласности Министарства, што посебно наводи у извјештају с образложењем.

 

Ако корисник средстава не достави извјештај у складу са одредбама Одлуке о критеријумима, Министарство ће затражити поврат цјелокупног износа дозначених средстава на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство писаним путем то од њега затражи, у супротном покреће се поступак пред надлежним органом против подносиоца који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године.

 

Ако се код корисника средстава у извјештавању утврде грешке техничке природе, које подразумијевају неправилно попуњене Обрасце за извјештаје и сличне техничке грешке, корисник средстава се обавјештава писаним путем или путем фаx-а или телефоном или и-мејлом, о потреби отклањања утврђених недостатака у року од 15 дана од пријема обавјештења. Ако корисник средстава у заданом року не отклони недостатке, Министарство ће упутити захтјев кориснику средстава да изврши поврат цјелокупног износа дозначених средстава, за који је утврђен ненамјенски утрошак, у року од 30 дана од дана када Министарство писаним путем то од њега затражи. Ако се средства не уплате у наведеном року, покреће се поступак пред надлежним органом против апликанта који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године.

 

Ако се установи ненамјенско трошење дозначених средстава подносилац је дужан извршити поврат цјелокупног износа дозначених средстава за који је утврђен ненамјенски утрошак, на Јединствени рачун трезораБосне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство писаним путем то од њега затражи, у супротном покреће се поступак пред надлежним органом против подносиоца који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године.

 

Ако је налаз независне ревизије негативан, односно, утврди ненамјенско трошење дозначених средстава или није сачињен на начин дефинисан у члану 17. Одлуке о критеријумима, према кориснику средстава предузимају се радње у складу са ставом (11) члана 18. Одлуке о критеријумима.

 

Ако корисник није утрошио цјелокупна дозначена средства за реализирање одобреног пројекта, дужан је да изврши поврат неутрошених средстава уплатом истих на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана завршетка пројекта уз образложење. Ако се средства не уплате у наведеном року покреће се поступак пред надлежним органом против корисника средстава који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године.

 

 

Сви прилози наведени у конкурсу могу се преузети на веб страници Министарства:

 

Апликациони образац (Прилог 1)

 

Образац за буџет (Прилог 2)

 

Изјава (Прилог 3)

 

Евалуациони образац (Прилог 4)

 

Образац за наративни извјештај (Прилог 5)

 

Образац за финансијски извјештај (Прилог 6)

 

Одлука о критеријумима за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката културе у Босни и Херцеговини“ за 2022. годину (Прилог 7)