СВЕ ВИЈЕСТИ
СЕКТОРИ
КАТЕГОРИЈЕ
16.06.2022
На основу члана 15. Закона о министарствима и другим органима управе БиХ (“Службени гласник БиХ”, бр. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09, 59/09, 103/09, 87/12 , 6/13, 19/16, 83/17), а ради провођења обавеза Босне и Херцеговине у складу са Одлуком о прихватању Споразума између Босне и Херцеговине и Европске уније о учествовању Босне и Херцеговине у „Креативној Европи“, програму Европске уније за културни и креативни сектор број: 01-50-1-844-47/22 од 31.3.2022. године, Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине, објављује
ЈАВНИ ПОЗИВ
за избор организације која ће обављати улогу Координационог Деска за програм „Креативна Европа“ у склопу Споразума између Босне и Херцеговине и Европске уније о учествовању Босне и Херцеговине у „Креативној Европи“, програму Европске уније за културни и креативни сектор за период 2021 – 2027. година
1.1.Овим путем објављује се Јавни позив за одабир организације који ће обављати улогу Координационог деска (у даљем тексту: Деск) у Босни и Херцеговиниза програм „Креативна Европа“ у склопу Споразума између Босне и Херцеговине и Европске уније о учествовању Босне и Херцеговине у „Креативној Европи“, програму Европске уније за културни и креативни сектор за период 2021 – 2027. година.
2.1.Послови ДЕСКА су:
- промоција Програма „Креативна Европа“ (у даљем тексту: Програм) у Босни и Херцеговини; пружање релевантних информација о различитим врстама финансијске подршке доступне у оквиру политике Европске уније; помоћ културним и креативним актерима у пријављивању у оквиру Програма, укључујући информисање о захтјевима и поступцима у вези различитих позива, те размјеном добрих пракси;
- пружање информативне подршке потенцијалним корисницима у процесима пријављивања за кориснике који се по први пут укључују у Програм;
- охрабривање прекограничне сарадње и размјене најбољих пракси између стручњака, институција, платформи и мрежа унутар и широм области политика и сектора обухваћених Програмом;
- пружање подршке Европској комисији у обезбјеђивању одговарајуће комуникације и ширења резултата Програма грађанима у Босни и Херцеговини и руководиоцима заинтересованим за Програм;
- организовање радионица, инфо дана, семинара, конференција и осталих активности с циљем обезбјеђивања видљивости Програма;
- креирање различитих врста промотивног материјала с циљем обезбјеђивања промоције Програма;
- сви остали послови који не налазе у непосредној или посредној вези са Програмом.
2.2.Послове Деска извршава организација цивилног друштва која је основана и уписана у регистар у складу са законима који уређују правни статус удружења и фондација у Босни и Херцеговини, као водећа организација - носилац Програма у партнерским односима са двије регистроване организација цивилног друштвазадужене за потпрограме „Медији“ и „Култура“ – партнери на Програму.
2.3.Послови Деска се извршавају на такав начин да се о истима континуирано обавјештава јавност, а посебно се преносе информације са службених интернет страница Извршне агенције за образовање, аудиовизуелну дјелатност и културу (ЕАЦЕА) у Бриселу, те других агенција надлежних за Програм.
2.4.Послови Деска и потпрограма подразумијевају и креирање и редовно одржавање јединствене интернет странице Програма, уз повезницу са службеном интернет страницом Министарства цивилних послова БиХ у секцији која се односи на Програм.
2.5.Деск континуирано сарађују са Извршном агенцијом за образовање, аудиовизуелну дјелатност и културу (ЕАЦЕА) из Брисела.
2.6.Сједиште Деска се одређује према сједишту правног лица Деска – носиоца Програма.
2.7.Партнер који извршава послове из потпрограма „Култура“ има сједиште у Републици Српској.
2.8.Партнер који извршава послове из потпрограма „Медији“ има сједиште у Федерацији БиХ.
3.1.Деск и потпрограми „Култура“ и „Медији“ имају координаторе, а које потврђује Министарство цивилних послова БиХ.
3.2.Координатори ДЕСК-а имају високе етичке стандарде у обављању својих задатака, оспособљени су у области информационих технологија и активно познају енглески језик, а исти су дужни и да пруже информације у вези са околностима које могу довести до стварног или претпостављеног сукоба интереса.
3.3.Испуњеност услова за координаторе ДЕСКА доказује се документацијом која се на увид доставља Министарству цивилних послова БиХ у склопу захтјева ка потврђивању изабраних координатора.
3.4.Координатори Деска не могу ни на који начин да учествују у (умјетничком) концепту, раду или тиму који су укључени у приједлог пројеката који ће бити пријављени на позив за подношење приједлога пројеката у склопу Програма.
3.5.Координатор Деска припрема стратешки и годишњи (акциони и финансијски) план Деска, којег након претходне сагласности Министарства цивилних послова, доставља Европској комисији, а што је претпоставка за суфинансирање Деска од стране Европске уније.
3.6.Координатори потпрограма подносе редовни извјештаји о раду координатору Деска.
3.7.Координатор Деска извјештаји потпрограма и свој извјештај обједињује и доставља Министарству цивилних послова Босне и Херцеговине и Европској комисији.
3.8.Координатори Деска пружају информације потенцијалним корисницима с подручја цијеле Босне и Херцеговине о могућностима у оквиру Програма те пружају и сваки други облик подршке за успјешно аплицирање за пројекте Уније.
- да је организација цивилног друштва основана и уписана у регистар у складу са законима који уређују правни статус удружења и фондација у Босни и Херцеговини, те да има уговорене односе са партнерима за потпрограме „Култура“ и „Медији“;
- да има одговарајући кадар са искуством у раду на пројектима;
- да је регистрована дјелатност везана, између осталог, за област културе, медија, образовања, промотивних активности и аудиовизуелних дјелатности;
- да ангажоване особе прате ЕУ програме;
- да познају секторе културе и аудиовизуалних дјелатности у Босни и Херцеговини и ЕУ, да имају искуство у организацији семинара, конференција, инфо дана и сличних промотивних догађаја, да познају односе с јавношћу, да имају кадар који је оспособљен у области информационих технологија и активно познају енглески језик;
- да просторије гдје ће се обављати послови Деска и потпрограма морају бити отворене и лако доступне за јавност.
5.1.Потребно искуство за особе које буду ангажоване на пословима Деска су:
- знање о секторима обухваћеним Програмом (култура, медији, међусекторске активности);
- искуство у координирању активности (организација семинара, конференција итд.);
- искуство у управљању пројектима и финансирању из фондова Европске уније;
- стручност у односима с јавношћу;
- познавање европских институција и политика;
- искуство у управљању људским ресурсима;
- познавање енглеског језика;
- информатичка писменост и писменост на друштвеним мрежама.
6.1.Средства за реализацију активности Деска и потпрограма предвиђена су Законом о буџету институција БиХ и међународних обавеза БиХ.
6.2.Активности Деска ће суфинансирати и Европска унија, у складу са Споразумом између Босне и Херцеговине и Европске уније о учествовању Босне и Херцеговине у „Креативној Европи“, програму Европске уније за културни и креативни сектор, а након одобрења стратешког и годишњег (акционог и финансијског) плана Деска.
6.3.Деск са потпрограмима подноси обједињено годишње наративни и финансијски извјештај о раду Министарству цивилних послова и Европској комисији, што је предуслов за уплату средстава за наредни период.
6.4.У извјештају Министарству цивилних послова и Европској комисији, Деск са потпрограмима приказује обједињено све трошкове и детаљно образложене активности уз потребну документацију.
7.1.Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине, посебним споразумом са носиоцима посла, уређује права и обавезе у вези извршавања послова Деска.
- Потписана пријава на Јавни позив овјерена печатом организације
- Рјешење о регистрацији овјерено од стране надлежног органа
- Статут подносилаца пријаве овјерен од стране надлежног органа
- Потписана изјава о партнерству са организацијама партнерима на Програму
- Увјерења о пореској регистрацији (идентификацијски број) овјерен од стране надлежног органа
- Потврда банке у којој је наведено да рачун није блокиран из којег се види број трансакционог рачуна не старија од 3 мјесеца
- Биографија особе која ће бити ангажована на пословима Деск-а (Шеф Деска)
- Сажетак активности организације
Комплетну документацију потребно је доставити најкасније у року од 15 дан од дана објаве Јавног позива на службеној интернет страници Министарства цивилних послова БиХ, лично или препоручено, на адресу:
МИНИСТАРСТВО ЦИВИЛНИХ ПОСЛОВА БИХ
Јавни позив за избор организације која ће обављати улогу Координационог Деска за програм Европске уније Креативна Европа
Трг БиХ 1, Сарајево 71000