Pošalji dokument na e-mail

Na temelju članka 15. Zakona o ministarstvima i drugim tijelima uprave BiH (“Službeni glasnik BiH”, br. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09, 59/09, 103/09, 87/12 , 6/13, 19/16, 83/17), a radi provođenja obveza Bosne i Hercegovine sukladno Odluci o prihvaćanju Sporazuma između Bosne i Hercegovine i Europske unije o sudjelovanju Bosne i Hercegovine u „Kreativnoj Europi“, programu Europske unije za kulturni i kreativni sektor broj: 01-50-1-844-47/22 od 31.3.2022. godine, Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine, objavljuje

                                                                                                  JAVNI POZIV

za izbor organizacije koja će vršiti ulogu Koordinacijskog Deska za program „Kreativna Europa“ u sklopu Sporazuma između Bosne i Hercegovine i Europske unije o sudjelovanju Bosne i Hercegovine u „Kreativnoj Europi“, programu Europske unije za kulturni i kreativni sektor za razdoblje 2021. – 2027. godina

1. PREDMET JAVNOG POZIVA

1.1.Ovim putem objavljuje se Javni poziv za odabir organizacije koji će vršiti ulogu Koordinacijskog deska (u daljnjem tekstu: Desk) u Bosni i Hercegoviniza program „Kreativna Europa“ u sklopu Sporazuma između Bosne i Hercegovine i Europske unije o sudjelovanju Bosne i Hercegovine u „Kreativnoj Europi“, programu Europske unije za kulturni i kreativni sektor za razdoblje 2021. – 2027. godina.

2. POSLOVI DESKA

2.1.Poslovi DESKA su:

-          promicanje Programa „Kreativna Europa“ (u daljnjem tekstu: Program) u Bosni i Hercegovini; pružanje relevantnih informacija o različitim vrstama financijske potpore dostupne u okviru politike Europske unije; pomoć kulturnim i kreativnim akterima u prijavljivanju u okviru Programa, uključujući informiranje o zahtjevima i postupcima u svezi različitih poziva, te razmjenom dobrih praksi;

-          pružanje informativne potpore potencijalnim korisnicima u procesima prijavljivanja za korisnike koji se po prvi put uključuju u Program;

-          ohrabrivanje prekogranične suradnje i razmjene najboljih praksi između stručnjaka, institucija, platformi i mreža unutar i širom oblasti politika i sektora obuhvaćenih Programom;

-          pružanje potpore Europskoj komisiji u osiguravanju odgovarajuće komunikacije i širenja rezultata Programa građanima u Bosni i Hercegovini i rukovoditeljima zainteresiranim za Program;

-          organiziranje radionica, info dana, seminara, konferencija i ostalih aktivnosti s ciljem osiguravanja vidljivosti Programa;

-          kreiranje različitih vrsta promotivnog materijala s ciljem osiguravanja promidžbe Programa;

-          svi ostali poslovi koji ne nalaze u neposrednoj ili posrednoj vezi s Programom.

2.2.Poslove Deska izvršava organizacija civilnog društva koja je osnovana i upisana u registar sukladno zakonima koji uređuju pravni status udruga i fondacija u Bosni i Hercegovini, kao vodeća organizacija - nositelj Programa u partnerskim odnosima s dvije registrirane organizacija civilnog društvazadužene za potprograme „Mediji“ i „Kultura“ – partneri na Programu.

2.3.Poslovi Deska se izvršavaju na takav način da se o istima kontinuirano obavještava javnost, a posebice se prenose informacije sa službenih internet stranica Izvršne agencije za obrazovanje, audiovizualnu djelatnost i kulturu (EACEA) u Bruxellesu, te drugih agencija nadležnih za Program.

2.4.Poslovi Deska i potprograma podrazumijevaju i kreiranje i redovito održavanje jedinstvene internet stranice Programa, uz poveznicu sa službenom internet stranicom Ministarstva civilnih poslova BiH u sekciji koja se odnosi na Program.

2.5.Desk kontinuirano surađuje s Izvršnom agencijom za obrazovanje, audiovizualnu djelatnost i kulturu (EACEA) iz Bruxellesa.

2.6.Sjedište Deska se određuje prema sjedištu pravne osobe Deska – nositelja Programa.

2.7.Partner koji izvršava poslove iz potprograma „Kultura“ ima sjedište u Republici Srpskoj.

2.8.Partner koji izvršava poslove iz potprograma „Mediji“ ima sjedište u Federaciji BiH.

3. KOORDINATORI DESKA

3.1.Desk i potprogrami „Kultura“ i „Mediji“ imaju koordinatore, a koje potvrđuje Ministarstvo civilnih poslova BiH.

3.2.Koordinatori DESK-a imaju visoke etičke standarde u vršenju svojih zadataka, osposobljeni su u oblasti informacijskih tehnologija i aktivno poznaju engleski jezik, a isti su dužni i pružiti informacije u svezi s okolnostima koje mogu dovesti do stvarnog ili pretpostavljenog sukoba interesa.

3.3.Ispunjenost uvjeta za koordinatore DESKA dokazuje se dokumentacijom koja se na uvid dostavlja Ministarstvu civilnih poslova BiH u sklopu zahtjeva ka potvrđivanju izabranih koordinatora.

3.4.Koordinatori Deska ne mogu ni na koji način sudjelovati u (umjetničkom) konceptu, radu ili timu koji su uključeni u prijedlog projekata koji će biti prijavljeni na poziv za podnošenje prijedloga projekata u sklopu Programa.

3.5.Koordinator Deska priprema strateški i godišnji (akcijski i financijski) plan Deska, kojeg nakon prethodne suglasnosti Ministarstva civilnih poslova, dostavlja Europskoj komisiji, a što je pretpostavka za sufinanciranje Deska od strane Europske unije.

3.6.Koordinatori potprograma podnose redovita izvješća o radu koordinatoru Deska.

3.7.Koordinator Deska izvješća potprograma i svoje izvješće objedinjuje i dostavlja Ministarstvu civilnih poslova Bosne i Hercegovine i Europskoj komisiji.

3.8.Koordinatori Deska pružaju informacije potencijalnim korisnicima s područja cijele Bosne i Hercegovine o mogućnostima u okviru Programa te pružaju i svaki drugi oblik potpore za uspješno apliciranje za projekte Unije.

4. UVJETI ZA PRIJAVU ZA IZVRŠAVANJE POSLOVA DESKA

-          da je organizacija civilnog društva osnovana i upisana u registar sukladno zakonima koji uređuju pravni status udruga i fondacija u Bosni i Hercegovini, te da ima ugovorene odnose s partnerima za potprograme „Kultura“ i „Mediji“;

-          da ima odgovarajući kadar s iskustvom u radu na projektima;

-          da je registrirana djelatnost vezana, između ostalog, za oblast kulture, medija, obrazovanja, promotivnih aktivnosti i audiovizualnih djelatnosti;

-          da angažirane osobe prate EU programe;

-          da poznaju sektore kulture i audiovizualnih djelatnosti u Bosni i Hercegovini i EU, da imaju iskustvo u organizaciji seminara, konferencija, info dana i sličnih promotivnih događaja, da poznaju odnose s javnošću, da imaju kadar koji je osposobljen u oblasti informacijskih tehnologija i aktivno poznaju engleski jezik;

-          da prostorije gdje će se vršiti poslovi Deska i potprograma moraju biti otvorene i lako dostupne za javnost.

5. KVALIFIKACIJE OSOBLJA DESKA

5.1.Potrebno iskustvo za osobe koje budu angažirane na poslovima Deska su:

-          znanje o sektorima obuhvaćenim Programom (kultura, mediji, međusektorske aktivnosti);

-          iskustvo u koordiniranju aktivnosti (organizacija seminara, konferencija itd.);

-          iskustvo u upravljanju projektima i financiranju iz fondova Europske unije;

-          stručnost u odnosima s javnošću;

-          poznavanje europskih institucija i politika;

-          iskustvo u upravljanju ljudskim resursima;

-          poznavanje engleskog jezika;

-          informatička pismenost i pismenost na društvenim mrežama.

6. SREDSTVA ZA REALIZACIJU AKTIVNOSTI DESKA

6.1.Sredstva za realizaciju aktivnosti Deska i potprograma predviđena su Zakonom o proračunu institucija BiH i međunarodnih obveza BiH.

6.2.Aktivnosti Deska će sufinancirati i Europska unija, sukladno Sporazumu između Bosne i Hercegovine i Europske unije o sudjelovanju Bosne i Hercegovine u „Kreativnoj Europi“, programu Europske unije za kulturni i kreativni sektor, a nakon odobrenja strateškog i godišnjeg (akcijskog i financijskog) plana Deska.

6.3.Desk sa potprogramima podnosi objedinjeno godišnje narativno i financijsko izvješće o radu Ministarstvu civilnih poslova i Europskoj komisiji, što je preduvjet za uplatu sredstava za naredno razdoblje.

6.4.U izvješću Ministarstvu civilnih poslova i Europskoj komisiji, Desk sa potprogramima prikazuje objedinjeno sve troškove i detaljno obrazložene aktivnosti uz potrebnu dokumentaciju.

7. SPORAZUM O PRAVIMA I OBVEZAMA GLEDE USPOSTAVE DESKA

7.1.Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine, posebnim sporazumom s nositeljima posla, uređuje prava i obveze u vezi izvršavanja poslova Deska.

8. SADRŽAJ PRIJAVE NA JAVNI POZIV

-          Potpisana prijava na Javni poziv ovjerena pečatom organizacije

-          Rješenje o registraciji ovjereno od strane nadležnog tijela

-          Statut podnositelja prijave ovjeren od strane nadležnog tijela

-          Potpisana izjava o partnerstvu s organizacijama partnerima na Programu

-          Uvjerenja o poreskoj registraciji (identifikacijski broj) ovjeren od strane nadležnog tijela

-          Potvrda banke u kojoj je navedeno da račun nije blokiran iz kojeg se vidi broj transakcijskog računa ne starija od 3 mjeseca

-          Životopis osobe koja će biti angažirana na poslovima Desk-a (Voditelj Deska)

-          Sažetak aktivnosti organizacije

Kompletnu dokumentaciju potrebno je dostaviti najkasnije u roku od 15 dan od dana objave Javnog poziva na službenoj internet stranici Ministarstva civilnih poslova BiH, osobno ili preporučeno, na adresu:

MINISTARSTVO CIVILNIH POSLOVA BIH

Javni poziv za izbor organizacije koja će vršiti ulogu Koordinacijskog Deska za program Europske unije Kreativna Europa

Trg BiH 1, Sarajevo 71000