Пошаљи документе на е-маил

На основу члана 9. став (1) Одлуке о критеријумима за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV-а и туберкулозе у Босни и Херцеговини„ за 2020. годину ( “Службени гласник БиХ“, број 68/20), Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине, објављује

                                                                      ЈАВНИ КОНКУРС

за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV-а и туберкулозе у Босни и Херцеговини" за 2020. годину

I Предмет јавног конкурса

Одлуком о критеријумима за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV-а и туберкулозе у Босни и Херцеговини“за 2020. годину (у даљем тексту: Одлука о критеријима) (Прилог 7) утврђени су критерији и друга питања везана за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV-а и туберкулозе у Босни и Херцеговини“ за 2020. годину, која је објављена на web страници Министарства цивилних послова Босне и Херцеговине (у даљем тексту: Министарство).

II Средства

Средства за текући грант „Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV -а и туберкулозе у Босни и Херцеговини“ за 2020. годину у износу од 50.000,00 КМ предвиђена су у буџету Министарства за 2020. годину, на позицији "Текући трансфери и грантови".

Средства се додјељују за суфинансирање пројеката из области превенције HIV инфекције и туберкулозе путем јавног конкурса у складу с критеријумима дефинисаним Одлуком о критеријумима.

Најмањи износ средстава који се може додијелити једном правном субјекту из овог гранта не може бити испод 5.000,00 КМ, а максималан износ средстава који се може додијелити једном правном субјекту из овог гранта износи 20.000,00 КМ.

III Право на подношење пројеката

Право на подношење пројеката, на основу Јавног конкурса за додјелу средстава из текућег гранта „Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV -а и туберкулозе у Босни и Херцеговини “ за 2020. годину имају сљедећи правни субјекти у Босни и Херцеговини:

а)Удружења регистрована у Босни и Херцеговини минимално три године чија је једна од дјелатности провођење превентивних и промотивних активности у области HIV -а и других превентивно промотивних активности у области здравства;

б) Правна лица регистрована у Босни и Херцеговини минимално три године чија је једна од дјелатности провођење активности на здравственом просвјећивању становништва и друге активности у вези са туберкулозом.

Субјекти који имају право да аплицирају, могу бити подржани само са једним пројектом у оквиру овог гранта.

IV Изузеће

Ако подносилац захтјева није извршио своје обавезе на основу закљученог уговора са Министарством у периоду до 2020. године, његов захтјев за додјелу средстава на основу Јавног конкурса за 2020. годину неће се узимати у разматрање.

Изузеће се односи и на овлаштену особу која је закључила уговор са Министарством те се неће разматрати захтјев другог правног субјекта који аплицира за средства на основу објављеног конкурса ако се та особа јави као овлаштена особа.

Субјекти који су добили средства за пројекте у оквиру конкурса за 2018. годину и чији су пројекти у току, не могу аплицирати на јавни конкурс за 2020. годину.

На додјелу средстава немају право субјекти чији пројекти својим садржајем на било који начин вријеђају вјерске или етничке осјећаје припадника било ког народа у БиХ.

V Намјена средстава

Савјет министара Босне и Херцеговине својом одлуком додјељује средства за суфинансирање пројеката који дају допринос имплементацији активности дефинисаних "Планом транзиције за наставак превенције, лијечења и његе HIV/AIDS-а у Босни и Херцеговини за период 2015-2017" (у даљем тексту: Транзицијски план за HIV) и "Транзицијским планом за даље провођење активности превенције, контроле и борбе против туберкулозе у Босни и Херцеговини подржаних од стране Глобалног фонда за борбу против АIDS-а, туберкулозе и маларије (2015-2017)" (у даљем тексту: Транзицијски план за туберкулозу), и који дају подршку институцијама у Босни и Херцеговини у испуњавању међународних обавеза Босне и Херцеговине, а кроз подршку за сљедеће активности:

а) подршку у провођењу активности узимања узорака и тестирања на наведене болести, замјене игала и шприца, с циљем превенције од заразних болести за сљедеће субјекте:удружења регистрoвана у Босни и Херцеговини минимално три године чија је једна од дјелатности провођење превентивних и промотивних активности у области HIV-а и других превентивно промотивних активности у области здравства;

б) подршку активностима одржавања тренинга и штампања брошура о превенцији, потреби тестирања и лијечењу HIV-а и туберкулозе, рањивим и тешко доступним групама, и групама под повећаним ризиком као што су сексуалне раднице, ињекциони корисници дрога, мушкарци који имају секс са мушкарцима и други, укључујући мобилно тестирање на HIV инфекцију тешко доступних група и група под повећаним ризиком за сљедеће субјекте: удружења регистрована у Босни и Херцеговини минимално три године чија је једна од дјелатности провођење превентивних и промотивних активности у области HIV-а и других превентивно промотивних активности у области здравства;

ц) подршку активностима савјетовања ињекционих корисника дрога који се налазе на издржавању казне затвора у казнено- поправним заводима у Босни и Херцеговини и њихове припреме за излазак на слободу, за сљедеће субјекте:удружења регистрована у Босни и Херцеговини минимално три годинечија је једна од дјелатности провођење превентивних и промотивних активности у области HIV-а и других превентивно промотивних активности у области здравства;

д) теренске активности на откривању нових случајева код којих постоји сумња на туберкулозу, активности информисања, едукације и комуникације с циљем подизања свијести опште популације о туберкулози, с посебним фокусом на ризичне групе као што су ромска популација, интерно расељене особе, особе са ограниченим приступом здравственим услугама, специфичне групе младих, старијих или сиромашних, и унапређења превенције и контроле туберкулозе, за сљедеће субјекте: правна лица регистрована у Босни и Херцеговини минимално три године чија је једна од дјелатности провођење активности на здравственом просвјећивању становништва и друге активности у вези са туберкулозом.

Теренске активности у оквиру тачке д) подржаће се са највише 20% средстава од укупног износа гранта.

Трошкови репрезентације који се односе на исхрану и пиће, не могу бити већи од 5% од укупно одобреног износа средстава за подржани пројекат; док трошкови такси услуга и мобилних телефона нису прихватљиви. Трошкови горива су прихватљиви искључиво ако су директно везани уз имплементацију пројектних активности.

Средства се додјељују намјенски кориснику средстава за конкретан пројекат у складу с одлуком Савјета министара Босне и Херцеговине те није могуће вршити било какве накнадне промјене везане уз одобрени пројекат (нпр. измјене корисника пројекта, активности и др.).

Пројекти којима се додјељују средства из овог гранта могу трајати максимално једну годину.

VI Критеријуми за вредновање поднесених пројеката

При разматрању поднесених пројеката вреднује се:

а) квалитет пројекта и његов допринос имплементацији активности дефинисаних Транзицијским планом за HIV, Транзицијским планом за туберкулозу, и допринос пројекта у пружању подршке институцијама у Босни и Херцеговини у испуњавању међународних обавеза Босне и Херцеговине;

б) финансијски и оперативни капацитети апликанта, укључујући процјену реализованих пројеката/програма у протекле три године, до сада остварена сарадња с међународним партнерима и чланство у међународним и европским мрежама и асоцијацијама;

ц) одрживост пројекта и пројектних резултата у периоду након завршетка пројекта;

д) изводљивост пројекта, пројектних активности, јасна повезаност циља пројекта с пројектним активностима, број корисника који су обухваћени пројектом;

е) трошковна ефективност активности, односно усклађеност предвиђених трошкова са укупним буџетом пројекта и јасна видљивост тражених средстава за сваку од планираних активности у оквиру пројекта.

Вредновање пројеката врши се према критеријима и бодовима наведеним у Евалуационом обрасцу (Прилог 4) који је саставни дио ове одлуке, а који обухватају:

а) тематске критеријумиме;

б) финансијске и оперативне капацитете апликанта ;

ц) релевантност пројекта;

д) ефективност и изводљивост активности;

е) одрживост активности и циљева;

ф) буџет и трошковна ефективност активности.

VII Потребна документације и начин достављања

Подносилац пројекта за додјелу средстава из текућег гранта "Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV-а и туберкулозе у Босни и Херцеговини" за 2020. годину, обавезно прилаже сљедећу документацију:

а) Апликациони образац који је саставни дио Одлуке о критеријумима (Прилог 1), електронски попуњен, потписан и овјерен печатом подносиоца пројекта (оригинал);

б) финансијски план пројекта на Обрасцу за буџет (Прилог 2), који је саставни дио Одлуке о критеријумим,а, с приказаним изворима прихода и очекиваним расходима, мора бити попуњен на рачунару, потписан и овјерен службеним печатом подносиоца пројекта, у супротном се сматра неуредним и не узима се у разматрање. У буџету пројекта мора бити јасно назначено за које активности се траже средства од Министарства, а за које активности су обезбјеђена средства из других извора (оригинал);

ц) извод из регистра надлежног органа у којем је регистрован подносилац пројекта, не старији од три мјесеца (оригинал или копија овјерена од стране надлежног органа);

д) статут подносиоца пројекта, а у случају да је било измјена и допуна статута исте се достављају уз основни статут ( копија овјерена печатом подносиоца пројекта);

е) увјерење о пореској регистрацији подносиоца пројекта (идентификациони број) (копија овјерена од стране надлежног органа);

ф) рјешење о разврставању подносиоца пројекта према дјелатности издато од стране надлежног завода за статистику (копија овјерена од стране надлежног органа);

г) званичан документ банке о отварању трансакционог рачуна подносиоца пројекта (оригинал или копија овјерена од стране надлежног органа);

х) потврду да рачун није блокиран (оригинал);

и) годишњи обрачун о пословању подносиоца пројекта за 2019. годину, из којег је видљиво да је исти предат и овјерен од стране Агенције за посредничке, информатичке и финансијске услуге (АПИФ-а), односно Финансијско информатичке агенције (ФИА) ( копија);

ј) изјава подносиоца пројекта, чија форма је саставни дио Одлуке о критеријумима (Прилог 3), потписана од стране овлаштене особе и овјерена службеним печатом подносиоца пројекта (оригинал);

к) потврду Министарства цивилних послова БиХ да је претходни пројекат завршен и оправдан.

Документација од тачке а) до тачке к) се доставља истим редосљедом како је и наведено и мора бити увезана у цјелину (као књига, спирално, јемственик или увезан у фасциклу), тако да се не могу накнадно убацивати, одстрањивати или замјењивати појединачни листови.

Документација која не буде увезана на начин како је дефинисано неће бити узета у разматрање и сматраће се неуредном.

Документација од тачке а) до тачке к) се доставља у затвореној коверти, ИСКЉУЧИВО ПУТЕМ ПОШТЕ Министарству, са назнаком:

„Јавни конкурс за додјелу средстава из текућег гранта

„Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV-а и туберкулозе у Босни и Херцеговини“ за 2020. годину,

Министарство цивилних послова БиХ,

Трг БиХ 1, 71 000 Сарајево“.

Обавјештење о Јавном конкурсу се објављује у три дневна листа (Независне новине, Ослобођење и Вечерњи лист), а текст Јавног конкурса се објављјује на web страници Министарства.

Јавни конкурс остаје отворен 21 дан од дана посљедње објаве.

Допуна документације која стигне у року у коме је објављен Јавни конкурс ће се прихватити, а која стигне након затварања конкурса неће се прихватити.

Неблаговремене и непотпуне пријаве се не узимају у разматрање.

VIIIОстале напомене

Одлука о распореду средстава

Одлуку о распореду средстава намијењених за текући грант “Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV-а и туберкулозе у Босни и Херцеговини“за 2020.годину (у даљњем тексту: Одлука о распореду средстава) доноси Савјет министара Босне и Херцеговине, на приједлог Министарства.

Након што Савјет министара Босне и Херцеговине усвоји Одлуку о распореду средстава и након њеног објављивања у „Службеном гласнику БиХ“, одлука се објављује на web страници Министарства.

Обавјештења

Подносиоци, чије су пријаве за додјелу средстава одбачене или одбијене, обавјештавају се о разлозима одбацивања или одбијања истих писаним путем.

Подносиоци, којима су додијељена средства, сматрају се обавјештеним објављивањем Одлуке о распореду средстава у „Службеном гласнику БиХ“ и на web страници Министарства.

Уговор о кориштењу додијељених средстава

Министарство ће са корисницима средстава, након што Савјет министара Босне и Херцеговине донесе Одлуку о распореду средстава, те иста буде објављена у “Службеном гласнику БиХ”, закључити уговор којим ће бити дефинисана међусобна права и обавезе уговорних страна.

Прије закључивања уговора корисници средстава се обавјештавају електронским или усменим путем о Одлуци Савјета министара Босне и Херцеговине и висини одобрених средстава, те се од истих тражи да у року од седам дана доставе:

а)  Кориговани буџет усклађен са одобреним средствима. Кориговани буџет пројекта постаје саставни дио уговора и исти мора бити потписан од стране овлашћеног лица и овјерен печатом.

б)Приликом сачињавања коригованог буџета дозвољено је мијењање износа по буџетским линијама, али не и мијењање буџетских линија.

Ако корисник средстава не прихвати услове прописане уговором губи право на кориштење средстава, те је у том случају дужан писмено обавијестити Министарство у року од седам дана.

Примјена процедуре дефинисане Законом о јавним набавкама

У случају када је корисник средстава уговорни орган у смислу чл. 4. и 5. Закона о јавним набавкама („Службени гласник БиХ“, број 39/14), за набавку опреме, роба или услуга из средстава одобреног пројекта корисник средстава примјењује процедуре дефиниране Законом о јавним набавкама, односно дозначена средства ће утрошити у складу с законским прописима и правдати релевантним рачуноводствено- финансијским доказима.

Ако корисник средстава гранта нема статус уговорног органа (физичка лица, удружења, фондације и сл.), с обзиром да се ради о трошењу јавних средстава, Корисник средстава је обавезан транспарентно трошити додјељена средства у складу са Инструкцијом Министарства о обавези примјене Закона о јавним набавкама од стране крајњих корисника грант средстава број: 05-02-2-1258-1/17 од 25.12.2017. године која је објављена на web страници Министарства.

Извјештаји о утрошку средстава

Корисници средстава дужни су Министарству доставити извјештаје о намјенском утрошку средстава према Обрасцу за наративни извјештај (Прилог 5) и Обрасцу за финансијски извјештај (Прилог 6), а који су саставни дио Одлуке о критеријумима, најкасније у року од 30 дана од дана завршетка пројекта.

Корисници средстава којима буду додијељена средства у износу 20.000,00 КМ и више дужни су ангажовати независну ревизију у складу са Међународним ревизорским стандардом 4400 – Договорене процедуре, гдје ће се од ревизора захтјевати да проведе „Процедуре верификације трошкова пројекта“ и достави „Извјештај о стварном налазу – Report of factual findings“.

Корисници средстава трошкове независне ревизије могу планирати у оквиру буџета пројекта са којим аплицирају на конкурс.

Корисник средстава који подлијеже обавези достављања налаза независне ревизије исти доставља уз попуњене и властитим печатом овјерене обрасце за наративни и финансијски извјештај.

Финансијски извјештај обавезно садржи копије оригиналних фискалних и осталих прописаних рачуноводствених исправа за све трошкове настале по одобреном пројекту у складу са важећим законским прописима који регулишу ову област. Наративни извјештај садржи фотографије, извјештаје медија, записнике и слично.

Ако корисник средстава не достави извјештај о утрошку средстава у складу са одредбама Одлуке о критеријумима, Министарство ће затражити поврат цјелокупног износа дозначених средстава на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство писаним путем то од њега затражи, у супротном покренуће се поступак пред надлежним органом против апликанта који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године.

Ако се установи ненамјенско трошење дозначених средстава апликант је дужан извршити поврат цјелокупног износа дозначених средстава за који је утврђен ненамјенски утрошак на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство писаним путем то од њега затражи, у супротном покренуће се поступак пред надлежним органом против апликанта који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године.

Ако корисник није утрошио цјелокупна дозначена средства за реализацију одобреног пројекта, дужан је да изврши поврат неутрошених средстава уплатом истих на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана завршетка пројекта уз образложење. Ако се средства не уплате у наведеном року покреће се поступак пред надлежним органом против корисника средстава који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године.

Сви прилози наведени у Јавном конкурсу могу се преузети на сљедећим линковима:

Апликациони образац (Прилог 1)

Образац за буџет (Прилог 2)

Изјава (Прилог 3)

Евалуациони образац (Прилог 4)

Образац за наративни извјештај (Прилог 5)

Образац за финансијски извјештај (Прилог 6)

Одлука о критеријумима за додјелу средстава из гранта „Суфинансирање пројеката невладиних организација у области превенције HIV-а и туберкулозе у Босни и Херцеговини“ за 2020. годину (Прилог 7)