Пошаљи документе на е-маил

  

                                                                                                                                 

 

На основу члана 9. став (1) Одлуке о критеријумимаза додјелу средстава из текућег гранта “Међународна културна сарадња” за 2020. годину, („Службени гласник БиХ“ број 68/20),Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине, објављује

 

                                                               ЈАВНИ КОНКУРС

           за додјелу средстава из текућег гранта „Међународна културна сарадња“ за 2020. годину

I Предмет јавног конкурса

 

Одлуком о критеријумима за додјелу средстава из текућег гранта "Међународна културна сарадња" за 2020. годину (у даљем тексту: Одлука о критеријумима) (Прилог 7) утврђени су критеријуми и друга питања везана уз додјелу средстава из текућег гранта "Међународна културна сарадња" за 2020. годину. Одлука о критеријумима је објављена на веб страници Министарства цивилних послова Босне и Херцеговине (у даљем тексту: Министарство).

 

 

II Средства

Средства за текући грант "Међународна културна сарадња" у износу од 390.000,00 КМ предвиђена су у буџету Министарства за 2020. годину на позицији "Текући трансфери и грантови".

 

Средства се додјељују за суфинансирање пројеката из области међународне културне сарадње путем јавног конкурса и у складу с критеријумима дефинисаним Одлуком о критеријумима. 

 

Најмањи износ средстава који се може додијелити из овог гранта износи 5.000,00 КМ, а максимални до 30.000,00 КМ. 

 

III Право на подношење пројеката

Право на подношење пројеката на основу објављеног јавног конкурса за додјелу средстава из текућег гранта „Међународна културна сарадња“ за 2020. годину имају сљедећи правни субјекти у Босни и Херцеговини:

а) музеји, библиотеке, кинотеке, галерије, позоришта, културни центри, домови културе, архиви, оркестри, филхармоније, заводи за заштиту културне баштине, академије наука и умјетности, ликовне и музичке академије, академије сценских умјетности, филмски центри; 
б) институти, удружења и фондације и остали правни субјекти чија је једна од дјелатности у области културе;
ц) издавачке куће за пројекте одобрене у оквиру ЕУ програма Креативна Европа; 

Субјекти који имају право да аплицирају, могу бити подржани само са једним пројектом у оквиру овог гранта.

IV Изузимање 

Ако подносилац захтјева није извршио своје обавезе на основу закљученог уговора са Министарством у периоду до 2020. године, његов захтјев за додјелу средстава на основу конкурса за 2020. годину неће се узимати у разматрање. 

 

Изузимање се односи и на овлаштено лице које је закључило уговор са Министарством, те се неће разматрати захтјев другог правног субјекта који аплицира за средства на основу објављеног конкурса ако се то лице јави као овлаштена лице.

 

Субјекти који су добили средства за пројекте у оквиру јавног конкурса за 2018. годину и чији су пројекти у току, не могу аплицирати на јавни конкурс за 2020. годину.

На додјелу средстава немају право субјекти чији пројекти својим садржајем на било који начин вријеђају вјерске или етничке осјећаје припадника било ког народа у Босни и Херцеговини. 

V Намјена средстава

Савјет министара Босне и Херцеговине својом одлуком додјељује средства за суфинансирање пројеката који дају допринос промоцији и афирмацији културног стваралаштва Босне и Херцеговине (у даљем тексту: БиХ) на међународном плану, у складу са стратешким документима у области културе у БиХ и међународним обавезама, и то кроз: 

a) подршку културним манифестацијама међународног карактера у БиХ у којима поред учесника из БиХ учествују и представници из најмање двије земље, 

b) подршка пројектима представљања културе ван граница БиХ, односно подршка учешћу умјетника из БиХ на међународним културним манифестацијама, 

c) подршку пројектима који се организују и имплементирају са партнерима из других држава у складу са потписаним билатералним споразумима у области културе, те пројектима који се организују и имплементирају у оквиру међународних тијела и иницијатива у којима БиХ учествује, 

д) подршку пројектима који су одобрени у оквиру ЕУ програма Креативна Европа, 

Ако једна од активности у оквиру одобреног пројекта обухвата трошкове хране и пића ти трошкови не могу бити већи од 5% од укупно одобреног износа средстава за подржани пројекат; док трошкови такси услуга, горива, те мобилних телефона нису прихватљиви. 

Средства се додјељују намјенски кориснику средстава за конкретан пројекат у складу с Одлуком Савјета министара Босне и Херцеговине, те није могуће вршити накнадну промјену корисника средстава, нити промјену самог пројекта (нпр. умјесто изабраног предложити други пројекат односно вршити пренамјену додијељених средстава). 

Пројекти са којима се аплицира морају бити једногодишњи.

VI Критеријуми за вредновање поднесених пројеката

(1) При разматрању поднесених пројеката вреднује се: 

a) квалитет пројекта и његов допринос промовисању и афирмисању домаћег културног стваралаштва у међународним оквирима, у складу са Стратегијом културне политике у Босни и Херцеговини, и то кроз: 

1) промоцију културе Босне и Херцеговине на међународном плану, 

2) учешће Босне и Херцеговине у међународним културним програмима и иницијативама, 

3) имплементацију међународних споразума и програма сарадње потписаних у области културе, 

4) афирмацију умјетника и унапређење мобилности умјетника, 

5) учешће у програмима Европске уније и програмима регионалне сарадње, 

b) финансијски и оперативни капацитети апликанта, укључујући процјену реализованих пројеката/програма у протекле три године, до сада остварена сарадња с међународним партнерима и чланство у међународним и европским мрежама и асоцијацијама, 
c) одрживост пројекта и пројектних резултата у периоду након завршетка пројекта, 
d) изводљивост пројекта, пројектних активности, јасност повезаности циља пројекта с пројектним активностима, број грађана који су обухваћени пројектом (дјеца, млади, лицас инвалидитетом и сл.) и афирмирање и ангажман младих умјетника и стваратеља, 
e) трошковна ефективност активности, односно усклађеност предвиђених трошкова са укупним буџетом пројекта и јасна видљивост тражених средстава за сваку од планираних активности у оквиру пројекта. 

(2) Вредновање пројеката врши се према критеријумимаи бодовима наведеним у Евалуационом обрасцу (Прилог 4) који је саставни дио Одлуке о критеријумима, а који обухватају: 

a) тематске критеријуме, 
b) финансијске и оперативне капацитете апликанта, 
c) релевантност пројекта, 
d) ефективност и изводљивост активности, 
e) одрживост активности и циљева, те 
f) буџет и трошковну ефективност активности. 

VII Потребна документација и начин достављања 

Подносилац пројекта за додјелу средстава из текућег гранта "Међународна културна сарадња" за 2020. годину, обавезно прилаже сљедећу документацију: 

a)              апликациони образац, који је саставни дио Одлуке о критеријумима (Прилог 1), електронски попуњен, потписан и овјерен печатом подносиоца пројекта (оригинал);

b)             финансијски план пројекта, на обрасцу за буџет који је саставни дио Одлуке о критеријумима (Прилог 2), електронски попуњен, потписан и овјерен службеним печатом подносиоца пројекта (оригинал);

c)              актуелни извод из регистра надлежног органа у којем је регистрованподноситељ пројекта, не старији од три мјесеца (оригинал или копија овјерена од стране надлежног органа)

d)             статут, само за подносиоце пројекта из члана 4. став (1) тачке б) Одлуке о критеријумима( тј. институте, удружења, фондације и остали правни субјекти чија је једна од дјелатности у области културе), а у случају да је било измјена и допуна статута исте се достављају уз основни статут ( копија овјерена печатом подносиоца пројекта),

e)              увјерење о пореској регистрацији подносиоца пројекта (идентификациони број) (копија овјерена од стране надлежног органа),

f)              рјешење о разврставању подносиоца пројекта према дјелатности издато од стране надлежног завода за статистику (копија овјерена од стране надлежног органа),

g)             званичан документ банке о отварању трансакцијског рачуна подносиоца пројекта (буџетски корисници треба да доставе уредно потписану и службеним печатом овјерену инструкцију за плаћање која подразумијева трансакцијски рачун банке, број буџетске организације, врсту прихода и број опћине) (оригинал или копија овјерена од стране надлежног органа),

h)             званичан документ банке из којег је видљиво да трансакцијски рачун подносиоца пројекта није блокиран, не старији од 30 дана (оригинал);

i)               субјекти који су буџетски корисници и послују преко рачуна ентитета, кантона или опћине дужни су доставити потписану и печатом овјерену Изјаву тог органа, а којом се потврђује да нема сметњи да новац одобрен за пројекат буде на располагању кориснику средстава (оригинал),

j)               годишњи обрачун о пословању подносиоца пројекта за 2019. годину, из којег је видљиво да је исти предат и овјерен од стране Агенције за посредничке, информатичке и финансијске услуге (АПИФ-а), односно Финансијско информатичке агенције (ФИА) (копија),

k)             изјава подносиоца пројекта, чија форма је саставни дио Одлуке о критеријумима(Прилог 3), потписана од стране овлаштеног лицаи овјерена службеним печатом подносиоца пројекта (оригинал),

 

Документација од тачке а) до тачке к) се доставља истим редослиједом како је наведено и мора бити увезана у цјелину (као књига, јемственик, спирални увез или увезана у фасциклу), тако да се не могу накнадно убацивати, одстрањивати или замјењивати појединачни листови.

Документација која не буде увезана на начин како је дефинисано неће бити узета у разматрање и сматраће се неуредном. 

 

Документација од тачке а) до тачке к) доставља се у затвореној коверти ИСКЉУЧИВО ПУТЕМ ПОШТЕ Министарству, са назнаком:

 

"Јавни конкурс за додјелу средстава из текућег гранта "Међународна културна сарадња" за 2020. годину, Министарство цивилних послова Босне и Херцеговине, Трг БиХ 1, 71 000 Сарајево".

Јавни конкурс је отворен 21 дан од дана посљедње објаве.

 

Допуна документације која стигне у року у коме је објављен конкурс ће се прихватити, а која стигне након затварања конкурса неће се прихватити. 

Неблаговремене и непотпуне пријаве не узимају се у разматрање. 

VIIIОСТАЛЕ НАПОМЕНЕ

 

Одлука о распореду средстава

Одлуко о распореду средстава намијењених за текући грант “Међународна културна сарадња” за 2020. годину (у даљем тексту: Одлука о распореду средстава) доноси Савјет министара Босне и Херцеговине, на приједлог Министарства. 

 

Након што Савјет министара Босне и Херцеговине усвоји Одлуку о распореду средстава и након њеног објављивања у „Службеном гласнику БиХ“, одлука се објављује на веб страници Министарства.

 

Обавјештења

Подносиоци, чије су пријаве за додјелу средстава одбачене или одбијене, обавјештавају се о разлозима одбацивања или одбијања истих писаним путем.

 

Подносиоци, којима су додјељена средства, сматрају се обавјештеним објављивањем Одлуке о распореду средстава у „Службеном гласнику БиХ“ и на веб страници Министарства.

 

Уговор о коришћењу додијељених средстава

Министарство ће са корисницима средстава, након што Савјет министара Босне и Херцеговине донесе Одлуку о распореду средстава, те иста буде објављена у “Службеном гласнику БиХ”, закључити уговор којим ће бити дефинисана међусобна права и обавезе уговорних страна.

Прије закључивања уговора корисници средстава се обавјештавају електронским или усменим путем о Одлуци Савјета министара Босне и Херцеговине и висини одобрених средствима, те се од истих тражи да у року од седам дана доставе:

а) Ревидирани буџет усклађен са одобреним средствима. Ревидирани буџет пројекта постаје саставни дио уговора и исти мора бити потписан од стране овлаштеног лица и овјерен печатом.

b) Приликом сачињавања ревидираног буџета дозвољено је мијењање износа по буџетским линијама, али не и мијењање буџетских линија.

 

Ако корисник средстава не прихвати услове прописане уговором губи право на кориштење средстава, те је у том случају дужан писано обавијестити Министарство у року од 7 дана.

Ако корисник средстава у току реализације пројекта установи да није у

могућности у роковима из уговора завршити одобрени пројекат, о томе је дужан у року од 30 дана обавијестити Министарство и навести оправдане разлоге.

 

Министарство, на молбу корисника средстава, може дати сагласност за продужење

рока реализације пројекта максимално до шест мјесеци, ако корисник упути молбу најмање 30 дана раније од датума завршетка пројекта.

 

Примјена процедуре дефинисане Законом о јавним набавкама

У случају када је корисник средстава уговорни орган у смислу чл. 4. и 5. Закона о јавним набавкама („Службени гласник БиХ“, број 39/14), за набавку опреме, роба или услуга, из средства одобреног пројекта корисник средстава примјењује процедуре дефинисанеЗаконом о јавним набавкама, односно дозначена средства ће утрошити у складу с законским прописима и правдати релевантним рачуноводствено- финансијским доказима.

 

Ако корисник средстава гранта нема статус уговорног органа (удружења, фондације и сл.), с обзиром на тода се ради о трошењу јавних средстава, Корисник средстава је обавезан транспарентно трошити додјељена средства у складу са Инструкцијом Министарства о обавези примјене Закона о јавним набавкама од стране крајњих корисника грант средстава број: 05-02-2-1258-1/17 од 25.12.2017. године која је објављена на веб страници Министарства.

 

 

 

Извјештаји о утрошку средстава 

Корисници средстава дужни су Министарству доставити извјештаје о намјенском утрошку средстава према Обрасцу за наративни извјештај (Прилог 5) и Обрасцу за финансијски извјештај (Прилог 6), који су саставни дио Одлуке о критеријумима, најкасније у року од 30 дана од дана завршетка пројекта. 

 

Корисник средстава који подлијеже обавези достављања налаза независне ревизије исти доставља уз попуњене и властитим печатом овјерене обрасце за наративни и финансијски извјештај. 

Финансијски извјештај обавезно садржи копије оригиналних фискалних и осталих прописаних рачуноводствених исправа за све трошкове настале по одобреном пројекту у складу са важећим законским прописима који регулирају ову област. Наративни извјештај садржи фотографије, извјештаје медија, записнике и слично. 

Корисници средстава којима буду додјељена средства у износу 20.000,00 KM и више дужни су доставити и Извјештај независне ревизије према одредбама из чланка 17. Одлуке о критеријима.

 

Корисници средстава трошкове независне ревизије могу планирати у оквиру буџета пројекта са којим аплицирају на конкурс. 

Ако корисник средстава не достави извјештај о утрошку средстава у складу са одредбама Одлуке о кретеријумима, Министарство ће затражити поврат цјелокупног износа дозначених средстава на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство писаним путем то од њега затражи, у супротном покреће се поступак пред надлежним органом против апликанта који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године. 

Ако се установи ненамјенско трошење дозначених средстава корисник средстава је дужан извршити поврат цјелокупног износа дозначених средстава за који је утврђен ненамјенски утрошак, на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана када Министарство писаним путем то од њега затражи, у супротном покреће се поступак пред надлежним органом против апликанта који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године. 

Ако корисник није утрошио цјелокупна дозначена средства за реализацију одобреног пројекта, дужан је да изврши поврат неутрошених средстава уплатом истих на Јединствени рачун трезора Босне и Херцеговине у року од 30 дана од дана завршетка пројекта уз образложење. Ако се средства не уплате у наведеном року покреће се поступак пред надлежним органом против апликанта који није оправдао дозначена средства и забрањује се аплицирање истом на конкурсе које расписује Министарство у периоду од три године. 

Сви прилози наведени у јавном конкурсу могу се преузети на веб страници Министарства:

 

Апликациони образац (Прилог 1)

 

Образац за буџет (Прилог 2)

 

Изјава (Прилог 3)

 

Евалуациони образац (Прилог 4)

 

Образац за наративни извјештај(Прилог 5)

 

Образац за финансијски извјештај (Прилог 6)

 

Одлука о критеријумима за додјелу средстава из текућег гранта „Међународна културна сарадња“ за 2020. годину (Прилог 7)