Pošalji dokument na e-mail

Na osnovu člana 10. stav (1) Zakona o Budžetu institucija Bosne i Hercegovine i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu („Službeni glasnik BiH“, broj 22/23), člana 17. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 30/03, 42/03, 81/06, 76/07, 81/07, 94/07 i 24/08) i član 13. stav (1) Odluke o kriterijima za dodjelu sredstava iz tekućeg granta „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA“ za 2023. godinu („Službeni glasnik BiH“, broj 57/23), na prijedlog Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine, Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na 33. sjednici, održanoj 20. decembra 2023. godine, donijelo je

ODLUKU 
O RASPOREDU SREDSTAVA IZ TEKUĆEG GRANTA „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA“ za 2023. godinu

Član 1. 
(Predmet Odluke)

(1)   Ovom odlukom raspoređuju se sredstva iz tekućeg granta „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA“ za 2023. godinu u iznosu od 444.000 KM, sljedećim subjektima:

(2) Ukupna raspoloživa sredstva za projekte u okviru tekućeg granta „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA“ za 2023. godinu iznose 444.000,00 KM i dodjeljuju se iz budžeta Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Ministarstvo) za 2023. godinu s pozicije „Tekući transferi i grantovi“.

Član 2.

(Izvještaj o utrošku sredstava)

(1) U skladu s članom 10. stav (7) Zakona o Budžetu institucija Bosne i Hercegovine i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu („Službeni glasnik BiH“, broj 22/23), korisnici sredstava dužni su Ministarstvu dostaviti izvještaje o namjenskom utrošku sredstava, prema Obrascu za narativni izvještaj (prilog5) i Obrascu za finansijski izvještaj (prilog 6), a koji su dio Odluke o kriterijima za dodjelu sredstava iz tekućeg granta „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA“ za 2023. godinu („Službeni glasnik BiH“, broj 57/23) (u daljem tekstu: Odluka o kriterijima).

(2) U skladu s članom 16. stav (2)Odluke o kriterijima, korisnik sredstava dužan je Izvještaj o implementaciji dostaviti najkasnije u roku od 30 dana od dana završetka projekta.

(3) Korisnik sredstava koji podliježe obavezi dostavljanja nalaza nezavisne revizije isti dostavlja uz popunjene i vlastitim pečatom ovjerene obrasce za narativni i finansijski izvještaj.

(4) Finansijski izvještaj obavezno sadrži kopije originalnih fiskalnih i ostalih propisanih računovodstvenih isprava za sve troškove nastale po odobrenom projektu u skladu s važećim zakonskim propisima koji regulišu ovu oblast. Narativni izvještaj sadrži fotografije, izvještaje medija, zapisnike i slično.

(5) Korisnici sredstava kojima su dodijeljena sredstva u iznosu od 20.000,00 KM i više dužni su dostaviti i izvještaj nezavisne revizije prema odredbama iz člana 17. Odluke o kriterijima.

(6) Ako korisnik sredstava ne dostavi izvještaje u skladu sa st. (1), (2), (3), (4) i (5) ovog člana i u skladu sa odredbama Odluke o kriterijima, Ministarstvo će zatražiti povrat cjelokupnog iznosa doznačenih sredstava na Jedinstveni račun trezora Bosne i Hercegovine u roku od 30 dana od dana kada Ministarstvo pisanim putem to od njega zatraži, u suprotnom pokrenut će se postupak pred nadležnim tijelom protiv aplikanta koji nije opravdao doznačena sredstva i zabranjuje mu se apliciranje na konkurse koje raspisuje Ministarstvo u periodu od tri godine.

(7) Korisnik sredstava je dužan da vodi odvojenu i preciznu finansijsku dokumentaciju, tako da se sva plaćanja i troškovi načinjeni prema odobrenom projektu lako mogu identifikovati.

(8) Korisnik sredstava je dužan da računovodstvene knjige i drugu finansijsku dokumentaciju, u slučaju potrebe, učini dostupnom za razmatranje i kontrolu od Ministarstva ili bilo koje druge osobe koju ovlasti Vijeće ministara Bosne i Hercegovine ili bilo kog drugog zakonom ovlaštenog tijela.

(9) Korisnik sredstava može izvršiti realokaciju u iznosu do 15 % unutar odobrenih budžetskih linija bez posebne saglasnosti Ministarstva, što posebno navodi u izvještaju s obrazloženjem.

Član 3.

(Ugovor o korištenju dodijeljenih sredstava)

(1) S korisnicima sredstava Ministarstvo zaključuje ugovor o korištenju dodijeljenih sredstava iz tekućeg granta „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA“ za 2023. godinu(u daljem tekstu: ugovor).

(2) Prije zaključivanja ugovora, korisnici sredstava se obavještavaju (email-om i telefonski) o Odluci o dodjeli sredstava iz tekućeg granta „Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA“ za 2023. godinu te se od njih traži da dostave u roku od 7 dana:

a)      revidirani Plan utroška u skladu s odobrenim sredstvima i u skladu s budžetom u okviru aplikacije dostavljene na javni konkurs. Revidirani Plan utroška projekta postaje dio ugovora i isti mora biti potpisan od korisnika sredstava i ovjeren pečatom korisnika sredstava. Pri sačinjavanja revidiranog Plana utroška dozvoljeno je mijenjanje iznosa po budžetskim linijama, ali ne i mijenjanje budžetskih linija;

b)      obavijest o tačnom terminu početka i završetka projekta i isti se unose u ugovor.

(3) Ako korisnik sredstava ne prihvati uvjete propisane ugovorom iz ovog člana, gubi pravo na korištenje sredstava.

Član 4. 
(Realizacija Odluke)

Za realizaciju ove odluke zadužuju se Ministarstvo finansija i trezora Bosne i Hercegovine i Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine. 

Član 5. 
(Stupanje na snagu)

Ova odluka stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se na internetskoj stranici Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine i u „Službenom glasniku BiH“.